เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Blackberry

หลายๆ คนที่ใช้โทรศัพท์มือถือค่าย BlackBerry แต่อาจจะใช้เพียงแค่โทรศัพท์เพียงอย่างเดียว จริงๆ แล้ว Blackberry สามารถนำมาใช้กับการทำงานและการทำธุรกิจ ทำให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมา ลองมาดูกันว่ามันทำอะไรได้บ้าง

 

ความสามารถพื้นฐาน

  • รับส่ง Email (Hotmail, Gmail ถึง 10 Account)
  • Calendar, Address Book (เก็บเบอร์โทรศัพท์ sync กับ BB Server) ตัวอย่างง่ายๆ คือป๊าผมใช้งานรับส่งเมล์ได้  
  • IM (MSN, Gtalk) เชื่อมต่อกับลูกน้องและทีมผ่านระบบส่งข้อความได้ทันที
  • Document (Document togo) โปรแกรมที่เปิดไฟล์แนบ Microsoft Office ได้ทันทีเช่น Excel, Power Point
  • การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ที่ทำได้ตลอดเวลา (แต่อาจจะไม่ค่อยดีนัก)
  • การถ่ายภาพ และ Share กับคนอื่นๆ ได้ทันที (พ่อผมส่งภาพ ที่เจอให้กับทีมในบริษัท)
  • จุดเด่นของ Blackberry และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไว้ตลอดเวลา
    ทำให้คุณสามารถตัดสินใจอะไรหลายๆ อย่างได้เร็วมากขึ้น ไม่ต้องรอกลับไปเช็กที่บริษัท เพราะสามารถเช็กผ่านโทรศัพท์ได้ทันที

BES (Blackberry Enterprise Server) เป็นระบบส่งข้อมูลผ่าน Blackberry สำหรับองค์กร ในการควบคุณข้อมูลรวมถึงจัดการบริหารซอฟแวร์ผ่านระบบนี้ได้ง่ายๆ หรือการเชื่อมต่อ VPN (Virtual Private Network) และมีการความสามารถในการเชื่อมโยงเข้ากับระบบของบริษัทหรือองค์กร (ใหญ่ๆ) ได้ดีและมีประสิทธิภาพมากๆ 

 

 

 

ความสามารถขั้นสูงขึ้น

  • การทำ Conference Call กดโทรออกไปหาคนอื่นในขณะที่เราคุยกับอีกคน แล้วกด conference หรือจะใช้ตอนกด Add new calendar ก็สามารถ Add Moderator และ Participant ได้ 
  • โปรแกรมอ่าน QR Code ใช้ BBM เป็นตัวอ่าน QR Code หรือ App i-nigma
  • Google Latitude การใช้ Google Latitude (เช็กตำแหน่งของ Sale หรือ พนักงานได้)

 

เทคนิคสำหรับการใช้ Blackberry สำหรับนักธุรกิจอายุเยอะ

  • ปรับ Font ให้ตัวโตๆ (เลือก Display > Screen Display)
  • รับเมล์เอง (ตอนตอบอาจจะโทรมา หรือให้เลขาเป็นคนตอบ)
  • สำหรับ email ที่ส่งมาคุณสามารถกดดูภาพและไฟล์แนบได้ทันที ปกติต้องไปใช้คอม (ตัดสินใจได้ทันที)

 

Application ที่คุณต้องมีใน Blackberry ของคุณ

  1. Blackberry Messenger ใช้ในการเชื่อมต่อพูดคุยกับคนอื่นๆ โดยใช้ PIN เป็นเหมือนคีย์ในการเชื่อมต่อพูดคุยกับคนอื่นๆ จุดเด่นโปรแกรมนี้ : ส่งข้อความ, ภาพ, เสียง, สร้างเป็นกลุ่ม (Group) พูดคุยได้
  2. Evernote : จดโน๊ตผ่านมือถือและเปิดผ่านคอมพิวเตอร์ได้
  3. Google Sync : ทำให้ข้อมูล นัดหมาย, เบอร์โทร, email ในมือถือของคุณขึ้นไปเก็บไว้ที่บริการ Gmail 
  4. Google Mobile App : โปรแกรมต่างๆ บนมือถือมากมายของ Google 
  5. IM+ : โปรแกรมที่สามารถพูดคุยกับเพื่อนผ่าน msn messger, gtalk 
  6. Facebook, UberSocial, Foursquare : โปรแกรมทางด้าน Social Network 
  7. BBTran BBTran : เป็นฟรีโปรแกรมที่ใช้สำหรับการแปลภาษา ซึ่งสามารถแปลได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอื่นๆ ได้มากกว่า 59 ภาษาทั่วโลก เช่น อารบิก จีน อังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาเลียน เกาหลี ญี่ปุ่น สเปน เป็นต้น แม้หน้าตาของโปรแกรม BBTran จะดูไม่ทันสมัยเหมือนโปรแกรมอื่นๆ แต่สามารถประมวลผล ออกมาได้อย่างรวดเร็ว ภายใต้ความสามารถในบริการแปลภาษาของ Google Systran, Free Translation, Bing และ Reference.com ที่บรรจุไว้ในแอพพลิเคชั่นนี้ ดาวน์โหลด BBTran ได้ที่ http://blackberrydownload.net/get-bbtran.html
  8. Dropbox : บริการฝากข้อมูลไว้ในเน็ต (Cloud) ได้พื้นที่ฟรี 2Gb สะดวกกับการเก็บข้อมูลและเข้าถึงได้ผ่านมือถือทุกที่
  9. Do Not Disturb : เป็นแอพพลิเคชั่นที่ช่วยจัดการกับสายเรียกเข้าที่ไม่ต้องการหรือในเวลาที่ไม่สามารถรับสายได้ โดยไม่ต้องปิดเครื่องหรือปิดเสียงโทรศัพท์ เพียงผู้ใช้งานกำหนดหมายเลขที่ต้องการบล็อก หรือกำหนดให้บล็อกเฉพาะหมายเลขที่ไม่ได้ ถูกบันทึกในสมุดโทรศัพท์ ระบบจะทำการบล็อกหมายเลข ดังกล่าวจนกว่าจะมีการยกเลิก นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการให้แอพพลิเคชั่นทำงานได้อีกด้วย แอพพลิเคชั่นนี้มีค่าใช้จ่ายประมาณ $4 USD สามารถดาวน์โหลดได้ที่ BlackBerry App World 
  10. Remote Print : หลายคนคงเคยประสบปัญหาความยุ่งยากในการพิมพ์เอกสารหรือรูปถ่ายที่ต้องการจากโทรศัพท์มือถือ วันนี้ผู้ใช้งาน BlackBerry สามารถขจัดความยุ่งยากดังกล่าวผ่านแอพพลิเคชั่นที่มีชื่อว่า “Remote Print” การพิมพ์เอกสารผ่าน Remote Print ทำได้ง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอนเท่านั้น โดยรองรับไฟล์เกือบทุกประเภท เช่น รูปภาพ PDF, Word, Excel บันทึกต่างๆ และรายชื่อในสมุดโทรศัพท์ เป็นต้น วิธีการใช้งาน Remote Print เพียงแค่ติดตั้ง Server ลงในคอมพิวเตอร์และทำการตั้งค่าระบบเชื่อมต่อ อินเทอร์เน็ตในโทรศัพท์มือถือ เพียงแค่นี้ก็สามารถสั่งพิมพ์ไฟล์ที่ต้องการผ่านระบบไร้สาย (Wireless) ได้ตลอดเวลา หากต้องการใช้งานแอพพลิเคชั่นนี้สามารถซื้อได้จาก BlackBerry App World

 

 

 

 

 

 

บทความที่เกี่ยวข้อง:

เมื่อดอทคอมไทยยุคใหม่ เริ่มหยั่งรากสู่ธุรกิจไทย
หัวใจสำคัญ 6 ข้อของการประชุมแบบ Google
ฟังสัมภาษณ์เทคนิคการนำไอที เข้ามาช่วยลดต้นทุน-เพิ่มศักยภาพในการทำูธุรกิจของคุณ
“เป็น” และ “ใจ” เพื่อก้าวใหม่ของธุรกิจชุมชน

Comments

comments

%d bloggers like this: