ลดค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสารในองค์กรด้วยเทคโนโลยีง่ายๆ

    ตอนนี้ผมอยู่อเมริกาครับ (28/7/08) ผมกำลังจะเลือกว่าจะติดต่อกลับหา คนใน office ของผมได้ยังไง ด้วยวิธีการง่ายและประหยัดที่สุด ซึ่งผมได้ใช้ตัวระบบ VOIP PABX ที่ได้ลงไว้ที่บริษัท ผมว่าค่อนข้างเจ๋งมากเลยทีเดียว โดยวิธีการง่ายๆ ผมเปิดโปรแกรม X-Lite ขึ้นมาแล้วทำการ Register เข้าไปยังระบบ Server ที่บริษัท TARAD Dot Com ผ่าน VOIP PABX ที่เราใช้อยู่ (ผมมีระบบ VOIP PABX อยู่แล้วที่บริษัท) แล้วลงทะเบียนเป็นเบอร์ภายใน ซึ่งหลังจากนี้ ผมก็สามารถโทรหาใครๆ ได้ในบริษัท โดยเพียงแค่กดสายภายในเช่น 1821 ก็วิ่งไปที่ฝ่ายบัญชีเลย เป็นต้น หรือจะโทรไปหาอีกตึกหนึ่ง ก็สามารถกดได้เลยเช่นกัน  และนอกจากนี้ คนภายใน office ก็สามารถโทรหาผมได้เหมือนกันที่เบอรืภายใน เช่นกัน โดยทั้งหมดนี้ "ฟรี" ครับ ถึงแม้ว่าผมจะอยู่ไหนบนโลกใบนี้ก็ตาม ขอให้มีแค่ Internet ผมก็เสมือนนั่งอยู่ในห้องทำงานของผม ที่คนในองค์กรสามารถโทรหาผมได้ทันที ทุกเวลาผ่าน VOIP และผ่านหน้าคอมพิวเตอร์ของผม


    และเช่นกันครับ ตอนนี้ผมอยู่อเมริกา ผมก็สามารถโทรกลับหาเบอร์ไหนก็ได้ที่เมืองไทย โดยโทรผ่านระบบ VOIP ที่บริษัท โดยเมื่อผมกดเบอร์มือถือในไทย มันก็จะวิ่งผ่านอินเทอร์เน็ตออกไปยัง Server ในบริษัทของผม และไปหาเบอร์ปลายทางในไทยได้ทันที โดยเสีย rate ปกติ ในไทย ซึ่งผมได้ลองโทรแล้ว สะดวกมาก ไม่ต้องมากังวลว่าจะเสียค่าโทรทางไกลอีกต่อไปครับ  แหมนับว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าจริงๆ นอกเหนือจากปัจจุบันที่ เราใช้โทรระหว่าง 2 สาขาซึ่งโทรฟรีอยุ่แล้วในปัจจุบัน
 

และนอกจากนี้ ยังสามารถเห็น ภาพการทำงานใน office ได้ด้วยผ่านกล้อง CCTY ที่ติดไว้ที่บริษัท ซึ่งผมสามารถ เปิดกล้องดูภาพ บรรยกาศการทำงานใน office ได้ทันทีจากทุกที่ทุกเวลา เห็นทั้งภาพและเสียงด้วย

 และผมยังใช้โปรแกรมอื่นๆ ประยุกต์ช่วยอีกเช่น Skype ในการติดต่อสื่อสารกับในรูปแบบ Text แต่หลายๆ คนถามว่าไมไม่คุยผ่าน Skype กันเลย เพราะว่าใน office ผมหลายๆ คนไม่มีไมค์และลำโพงครับ ดังนั้นการโทรผ่าน โทรศัพท์สายใน จึงเป็นวิธีที่สะดวกกว่าครับ

ทั้งหมดนี้เป็นการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการช่วย ลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกวิธีหนึ่งที่ผม เลือกนำมาใช้ในธุรกิจได้อย่างคุ้มค่ามาก และได้ผลจริงๆครับ

 

บทความที่เกี่ยวข้อง:

ฟังสัมภาษณ์เทคนิคการนำไอที เข้ามาช่วยลดต้นทุน-เพิ่มศักยภาพในการทำูธุรกิจของคุณ

Comments

comments

%d bloggers like this: